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事務・営業・事務関連の就業経験者 歓迎!/法律事務所や事業会社の常用型(無期雇用)派遣事務スタッフ/福利厚生・研修制度充実◎

一般事務株式会社ヒトタス東京都新宿区西新宿6丁目3番1号新宿アイランドウイング12F
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求人の特徴

未経験歓迎

土日祝休み

昇給・昇格あり

正社員

週休2日

業務内容

≪事務職×専門性の高いスキルという軸で、法律事務所の事務職に挑戦!≫
ご本人のスキル感によっては、PCのデータ入力や電話対応、書類の不備確認とカンタンな事務業務からスタートいただきます。

具体的には…
■一般事務(PCを使用した書類作成や管理、会議調整、顧客対応など)
■OA事務(WordやExcelなどを使用したデータ管理、集計・分析、資料作成など)
■電話対応(法律相談をされる方や関係各所の電話対応を想定)

※就業先は、一都三県にある事業会社や法律事務所などをご用意しています。
※年1回の人事評価やインセンティブでお祝い金を支給する資格取得制度があり、収入アップのチャンスもあります。

【お仕事例を一部ご紹介】
A法律事務所
■弁護士サポート業務
∟弁護士と協力して、法律関係事務全般を実施。 依頼者のヒアリングや依頼者家族のサポート、裁判所に出向いて書類を提出する業務など
■システム入力、事件管理
∟専用のシステムで依頼者の情報を入力したり、事件の進捗を管理
■一般事務
∟支部の備品管理や書類の管理など
ーーーーーーーーーーー
B法律事務所
■資料の発送手配
■資料発送に伴う管理表の作成
■既存営業先のフォロー業務(電話業務)
■その他電話応対(主として所内対応を想定)
■出張手配
∟レンタカー・宿泊施設の予約、出張用荷物の手配、訪問先へリマインドの連絡など
■各種メール応対
■スケジュール登録
■営業先リスト(Excel)の管理、編集
■お礼状等の文書(Word)作成
■その他上記に付随する業務など
ーーーーーーーーーーー
C法律事務所
■主に書類作成、コピー、ファイリング等
■発送手配等
■スケジュールの確認
■メール、ラインでのご相談に対しての返信対応
■電話対応
∟初回の問合せ対応、弁護士への取次、聞き取りした情報を専用システムへ入力、メールやラインでのご相談に対しての架電など
ーーーーーーーーーーー
D事業会社
■管理システムへの入力作業
■受付手配や作業手配
■ファイリング
■電話対応
∟取引先からの各種問い合わせ・お客様から直接かかってきた電話の対応、各部署に問い合わせ(在庫の確認、案件の詳細確認の電話)など
■メール対応
■書類対応
∟送付状、報告書、見積書の作成など

※本求人は、合同会社3rd Placeによる人材紹介サービスでの求人ご紹介となります

応募資格

【必須要件】
■フルタイム(8時間稼働+1時間休憩)勤務可能者

■性別/年齢
∟女性で20歳~32歳くらいまで(経歴によっては33歳くらいまでOK)

■職歴のライン
∟アルバイト経験のみの方は、1年以上同一の職場での業務経験があること

■通勤距離
∟新宿、赤坂、六本木など都心エリアまで1時間前後で通勤可能(1.5時間でも本人が問題なければ応募可能)

求める人物像

・平均残業時間10時間以内
・中途入社9割以上
・100%女性社員
・第二新卒歓迎
・U・Iターン歓迎
・職種未経験歓迎
・業種未経験歓迎
・完全週休二日制
・育児支援制度あり
・土日祝休み
・服装自由
・複数名採用

募集要項

職種一般事務
雇用形態正社員
勤務体系固定時間制
試用期間試用期間3か月
就業時間9:00~18:00
休憩時間60分
賃金
24万円~25 万円(スキルや経験によって異なります、試用期間中も変更なし)

≪固定残業代採用≫
① 基本給 222,600円~231,800円(②の手当を除く額)
② 時間外手当
 (時間外労働の有無に関わらず、10時間分の時間外手当として17,400円~18,200円を支給)
③ 10時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給

■昇給:年1回(人事評価をもとに昇給額は決定します)
■試用期間:3ヶ月(待遇・給与に変更なし)
固定残業の有無あり
固定残業数:10.0時間
固定残業代:17400円
試用期間の有無あり
試用期間中の条件:条件に変更はありません
月給:240000円
試用期間中の固定残業:あり
固定残業数:10.0時間
固定残業代:17400円
待遇
交通費支給,健康診断,持株会制度,社会保険完備,資格取得制度
通勤手当(上限3万円)
・定期健康診断
・e learning ツールの無料利用(5,300レッスン以上)
・親会社の㈱アシロの従業員持株会への加入
・TUNAGベネフィット(コンビニやカフェ、映画館など、日常的に使える厳選された福利厚生メニュー)
・妊活・不妊治療に関する無料相談窓口&無料検査
・資格取得に対するインセンティブ支給
【研修制度】
入社直後はビジネスマナーやセルフマネジメントといった、マインドセットの研修を実施しています。
その後、PCスキルテストで苦手な分野を絞りこみ、それぞれのスキルにあった研修を実施しており、
例えばExcelでは表の作り方といった初心者向けの研修から、
複数の関数の組み合わせやピボットテーブルの使い方など幅広く実施しています。
それらのスキル研修と並行して、電話対応の練習や法律知識の研修(※)を行います。
※法律事務所への就業を予定している場合に限ります。
休日
土日祝休み
結婚休暇、夏季休暇(入社時期によって取得可能日数が変わります)
/夏季休暇の詳細
・7月入社:3日間付与
・8月入社:2日間付与(派遣先が盆休みもある可能性もあると思うため)
・9月入社:無し(夏季休暇を取る派遣先が該当無しのため)
加入保険等健康保険あり・厚生年金あり・雇用保険あり・労災保険あり
年間休日数年間休日123日
学歴高卒以上
必要な経験等
アルバイト経験のみの方は、1年以上同一の職場での業務経験があること
必要な免許・資格
必須資格はありません
就業場所東京都新宿区西新宿6丁目3番1号新宿アイランドウイング12F
勤務先会社名株式会社ヒトタス
勤務先会社本社所在地東京都新宿区西新宿6丁目3番1号新宿アイランドウイング12F
勤務先事業内容
一般事務
選考方法書類選考 ↓ 一次面接(WEBで30分~45分程度) ↓ 最終面接(対面で2時間程度、タイピングスキルテストあり・状況に応じて適性検査あり)
応募書類等履歴書

紹介会社情報

企業名合同会社3rd Place
業種人材派遣・人材紹介
代表者名多田芳範
所在地大阪府豊中市上新田2-3-12-202
事業内容
人材紹介事業
認可番号:27‐ユ‐304400
電話番号09020442013

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