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一般事務・営業事務

一般事務・営業事務ペネトレイター株式会社北海道札幌市中央区北五条西2丁目5番
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求人の特徴

急募

正社員

WEB面談可

業務内容

①クライアント企業への報告用レポート作成
前月のメールマガジン送信実績など、成果振り返りレポートを作成頂きます。
基本的な作り方は決まっておりますので、手順にのっとって作成頂ければ問題ありません。

代表的なレポート作成の流れ
1.システムにログインし、実績集計用のレポートからデータをダウンロードする
2.ダウンロードしたデータをエクセルフォーマットの既定のシートに貼り付ける
3.出力日など、必要な箇所を更新する

※1.2.で利用するレポート・エクセルフォーマットがお客様毎に異なるイメージです。

原則、作り方が決まったレポートが中心になりますが、クライアントの要望や課題に合わせてレポートが追加・変更される場合もあります。「作成するレポートの改廃が定期的に起こる」と思ってください。

②メール配信システムなどを利用したメール作成など関連業務
クライアント企業のメール作成や配信設定業務の一部ををお任せします。
メール配信用のシステム等を利用いただくことになりますが、使用方法や手順は研修通じて説明しますので、安心してください。
「メール配信システムを利用したことがある」「システムを利用してウェブページを更新したことがある」等のご経験があれば、よりスムーズに業務になじめると思いますが、手順自体は複雑ではありませんので、「システムを利用して何かをすること」に抵抗がなければ、問題はありません。

主な業務内容
1.システムを利用した配信メール/ウェブページ/フォーム作成(文面等は作成しますので、指示内容にのっとりシステム上での作成作業をお願いいたします)
2.配信リストの加工(エクセル)/データアップロード
3.メール配信設定/確認

③その他付随業務
上記に加え、各種付随業務をお任せ致します。

1.画像編集ソフトを使った簡単なバナー作成
2.各種分析用データのエクセル加工/データ集計
3.システムの利用方法に関する問合せ対応(交渉やコンサル的な要素の薄い、単純なシステム利用方法に関する質問への回答をお願いします。)
4.クライアントとの打ち合わせ日程調整

※本求人は、合同会社3rd Placeによる人材紹介サービスでの求人ご紹介となります

応募資格

・事務職経験がある方
・5年以上の社会人経験をお持ちの方
・エクセル・PowerPoint・ワードスキルがある方
・システム利用可能な方
※メルマガ配信システム/CRM/SFA等の利用経験がある方が望ましいのは確かですが、システムの利用方法自体はそこまで難しいものではありませんので、システムに対して拒否反応がなく、習得できる方であれば経験は不要です。

求める人物像

【もとめる人物像】
コミュニケーション能力が高く、明るく周囲への気配りができる方
早く業務を覚え、正確かつ効率的に実施できる方
柔軟な対応ができる方
※原則事務処理の仕事になりますので、ある程度定型の業務になりますが、各クライアントの状況に合わせてメール作成内容が変わる、ルールが変更される、利用するシステムが増える等が想定されます。そういった変更に対しても前向きに取り組んでいただける方だと、よりフィットするお仕事です。

【望ましい経験】
フォトショップ等を用いた画像加工
簡単なHTMLを用いたページ作成
メルマガ配信システム/CRM/SFA 利用経験

募集要項

職種一般事務・営業事務
雇用形態正社員
勤務体系固定時間制
就業時間10:00~19:00(所定労働時間8時間、休憩1時間)
休憩時間60分
賃金
想定年収:432万円
月給(基本給):27万円
+資格手当

■残業手当:残業時間に応じて別途支給
■交通費全額支給
■賞与(年2回)
■昇給(年1回)
固定残業の有無なし
試用期間の有無あり
試用期間中の条件:3ヶ月。試用期間中、労働条件の変更は無し。
月給:270000円~270000円
試用期間中の固定残業:なし
休日
■完全週休二日(土・日)
■祝日(カレンダー通りの休みを取っています)
■年次有給休暇(入社半年後10日〜勤続年数に応じて最大20日)
■年末年始休み
■産休、育休(※事例ないですが、今後取り組んでいきます)
加入保険等健康保険あり・厚生年金あり・雇用保険あり・労災保険あり
年間休日数年間カレンダーによる
必要な経験等
【もとめる人物像】
コミュニケーション能力が高く、明るく周囲への気配りができる方
早く業務を覚え、正確かつ効率的に実施できる方
柔軟な対応ができる方
※原則事務処理の仕事になりますので、ある程度定型の業務になりますが、各クライアントの状況に合わせてメール作成内容が変わる、ルールが変更される、利用するシステムが増える等が想定されます。そういった変更に対しても前向きに取り組んでいただける方だと、よりフィットするお仕事です。

【望ましい経験】
フォトショップ等を用いた画像加工
簡単なHTMLを用いたページ作成
メルマガ配信システム/CRM/SFA 利用経験
必要な免許・資格
社会人経験
就業場所北海道札幌市中央区北五条西2丁目5番
勤務先会社名ペネトレイター株式会社
応募書類等面接時には履歴・職務経歴書が必要となります

紹介会社情報

企業名合同会社3rd Place
業種人材派遣・人材紹介
代表者名多田芳範
所在地大阪府豊中市上新田2-3-12-202
事業内容
人材紹介事業
認可番号:27‐ユ‐304400
電話番号09020442013

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